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martes, 27 de abril de 2010
miércoles, 14 de abril de 2010
miércoles, 7 de abril de 2010
preguntas excel y access
Preguntas de Access
¿Que son los campos y registros en Access?
Los campos son las columnas definidas en un principio que formaran nuestra tabla y almacenan diferentes datos, a los cuales se les puede colocar un formato específico según corresponda. Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila.
¿Cómo podrías definir una tabla?
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos, contiene información sobre un tema o asunto particular y está conformada por campos y registros.
¿Para qué se utilizan los formularios en Access?
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.
¿Qué tipos de consultas existen en Access?
Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran datos de una tabla que cumplen ciertos criterios.
Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
Qué son las macros en Access? Ejemplifique 3 de ellas.
Las Macros son un método sencillo para llevar a cabo tareas como ser abrir y cerrar formularios, mostrar u ocultar barras de herramientas, ejecutar informes, y también sirven para que se ejecuten tareas automáticamente cada vez que se inicie la base de datos. Ej.: cuadro de msj, abrir tabla y abrir formulario.
Mencione al menos 5 controles que podemos insertar en un formulario de Access
Imagen, botón, cuadro de texto, hipervínculo, casilla de verificaciones, gráficos, etc
Explique brevemente como se visualiza las imágenes de una tabla
Se debe ingresar en uno de los registros el origen del archivo (d:\flor.jpg), luego en la vista diseño del formulario se debe colocarun control de imagen y colocamos las rutas del campo que tienen el origen del archivo.
¿Para que utilizaría la importación de archivos?
Utilizamos a herramienta importación de archivos para organizar y facilitar la redacción evitando reesscribir los datos. Por ejemplo en el momento de importar una tabla de excel a nuestro trabajo de access.
Preguntas de excel
¿Qué es Excel? Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios
¿A que se llama celda en Excel? La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1
¿Qué es una fórmula? Es una expresión o conjunto de ellas que utilizamos para cálculos matematicos, de este modo generan un resultado que es asignado a la celda en donde ingresamos la fórmula.
¿Qué diferencia existe entre una fórmula y una función? La diferencia que existe es que una fórmula es creada por el usuario y la función esta predefinida en excel.
¿Para qué se utiliza la función Contar Si? Contar SI se utiliza para identificar la cantidad de veces que un valor (número o texto) se halla repetido en un rango específico de celdas, filas o columnas.
Escriba como es el formato de una fórmula o función en Excel El formato de una fórmula o función es nombre de la funcion + (valor1, valor2….)
¿Que son los campos y registros en Access?
Los campos son las columnas definidas en un principio que formaran nuestra tabla y almacenan diferentes datos, a los cuales se les puede colocar un formato específico según corresponda. Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila.
¿Cómo podrías definir una tabla?
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos, contiene información sobre un tema o asunto particular y está conformada por campos y registros.
¿Para qué se utilizan los formularios en Access?
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.
¿Qué tipos de consultas existen en Access?
Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran datos de una tabla que cumplen ciertos criterios.
Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
Qué son las macros en Access? Ejemplifique 3 de ellas.
Las Macros son un método sencillo para llevar a cabo tareas como ser abrir y cerrar formularios, mostrar u ocultar barras de herramientas, ejecutar informes, y también sirven para que se ejecuten tareas automáticamente cada vez que se inicie la base de datos. Ej.: cuadro de msj, abrir tabla y abrir formulario.
Mencione al menos 5 controles que podemos insertar en un formulario de Access
Imagen, botón, cuadro de texto, hipervínculo, casilla de verificaciones, gráficos, etc
Explique brevemente como se visualiza las imágenes de una tabla
Se debe ingresar en uno de los registros el origen del archivo (d:\flor.jpg), luego en la vista diseño del formulario se debe colocarun control de imagen y colocamos las rutas del campo que tienen el origen del archivo.
¿Para que utilizaría la importación de archivos?
Utilizamos a herramienta importación de archivos para organizar y facilitar la redacción evitando reesscribir los datos. Por ejemplo en el momento de importar una tabla de excel a nuestro trabajo de access.
Preguntas de excel
¿Qué es Excel? Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios
¿A que se llama celda en Excel? La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1
¿Qué es una fórmula? Es una expresión o conjunto de ellas que utilizamos para cálculos matematicos, de este modo generan un resultado que es asignado a la celda en donde ingresamos la fórmula.
¿Qué diferencia existe entre una fórmula y una función? La diferencia que existe es que una fórmula es creada por el usuario y la función esta predefinida en excel.
¿Para qué se utiliza la función Contar Si? Contar SI se utiliza para identificar la cantidad de veces que un valor (número o texto) se halla repetido en un rango específico de celdas, filas o columnas.
Escriba como es el formato de una fórmula o función en Excel El formato de una fórmula o función es nombre de la funcion + (valor1, valor2….)
lunes, 5 de abril de 2010
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